Como alugar um apartamento é uma das dúvidas mais comuns para quem busca independência ou uma nova moradia, seja pela primeira vez ou após diversas mudanças.
Neste guia, vamos explicar em detalhes como alugar um apartamento, com todas as etapas fundamentais que você deve seguir para garantir que tudo ocorra de forma tranquila e segura. Acompanhe!
Confira um passo a passo de como alugar um apartamento

Alugar um apartamento é um processo que envolve planejamento, paciência e atenção aos detalhes.
Embora possa parecer complexo à primeira vista, seguir um passo a passo claro pode tornar o processo muito mais simples.
Vamos conferir a seguir as principais etapas que você deve seguir ao aprender como alugar um apartamento. Vamos lá!
1. Defina suas necessidades e orçamento
O primeiro passo de como alugar um apartamento é saber exatamente o que você está procurando. Antes mesmo de começar a buscar imóveis, defina as suas prioridades.
Pense no tamanho do apartamento, na localização, se prefere andar alto ou baixo, se precisa de garagem, se o imóvel deve ser mobiliado ou não, entre outras características.
Além disso, é essencial definir um orçamento. Avalie sua renda mensal e quanto você pode destinar para o pagamento do aluguel sem comprometer o restante das suas despesas.
O valor do aluguel normalmente não deve ultrapassar 30% da sua renda líquida, para que você tenha uma margem de segurança financeira.
Também leve em conta outras despesas associadas ao aluguel, como condomínio, IPTU e contas de serviços como água, luz e gás.
Com suas prioridades e orçamento definidos, você terá mais clareza durante a busca, facilitando a escolha do apartamento ideal para você.
2. Inicie a busca pelo apartamento
Com uma noção clara das suas necessidades e do seu orçamento, o próximo passo em como alugar um apartamento é iniciar a busca pelo imóvel.
Existem várias formas de encontrar apartamentos para alugar: você pode contar com a ajuda de uma imobiliária, procurar em portais de imóveis na internet, consultar grupos e redes sociais ou até caminhar pelos bairros de interesse para observar placas de “aluga-se”.
Ao iniciar a busca, faça uma lista com os apartamentos que mais chamaram sua atenção.
Agende visitas aos imóveis e observe aspectos como a estrutura do prédio, a segurança, as condições do apartamento, a vizinhança e a proximidade de comércios, escolas, transporte público e outros serviços essenciais.
Durante as visitas, anote todos os detalhes para que, depois, você possa comparar as opções com mais clareza.
Além disso, certifique-se de que as informações fornecidas nos anúncios são verídicas.
Ao visitar os imóveis, veja se tudo está em ordem, se os itens mencionados no anúncio realmente existem e se o apartamento atende suas expectativas.
3. Negocie as condições de aluguel
Depois de encontrar o apartamento ideal, a próxima etapa de como alugar um apartamento é negociar as condições do contrato.
Nessa fase, você deve entrar em contato com o proprietário ou a imobiliária responsável para discutir o valor do aluguel, o prazo do contrato, o reajuste anual, e as garantias exigidas.
Alguns proprietários podem estar abertos a negociações, seja no valor do aluguel ou nas condições de pagamento, como a inclusão de móveis no contrato ou a divisão de taxas de manutenção.
O importante é que todas as condições fiquem claras para ambas as partes.
Durante essa etapa, você também pode discutir o tipo de garantia que será utilizado. Algumas opções comuns incluem o depósito caução, o fiador e a carta fiança aluguel.
Este último é um documento fornecido por instituições financeiras ou seguradoras, que garante o pagamento do aluguel em caso de inadimplência do inquilino.
4. Análise de documentação e garantias
Uma vez que as condições tenham sido acordadas, o próximo passo de como alugar um apartamento é providenciar a documentação necessária.
Normalmente, os documentos exigidos para o aluguel incluem:
- RG e CPF do locatário;
- Comprovante de renda;
- Comprovante de residência;
- Ficha cadastral preenchida;
- Documentos do fiador (se for o caso);
- Documentação referente à garantia acordada.
A imobiliária ou o proprietário pode solicitar outros documentos, dependendo do tipo de garantia escolhido.
Se você optou por um fiador, ele também precisará apresentar sua documentação e comprovante de renda.
No caso do depósito caução, será necessário depositar o valor acordado (geralmente três meses de aluguel) em uma conta específica, que será devolvido no final do contrato, caso não haja débitos ou danos no imóvel.
Certifique-se de que toda a documentação esteja correta e em ordem para evitar atrasos no processo.
Essa fase é importante, pois o proprietário ou imobiliária fará uma análise de crédito para garantir que você tem condições de arcar com as despesas do aluguel.
5. Assinatura do contrato
Com toda a documentação aprovada, chegamos à fase mais importante de como alugar um apartamento: a assinatura do contrato.
O contrato de aluguel é o documento que formaliza o acordo entre locador e locatário, estabelecendo os direitos e deveres de cada parte.
Antes de assinar o contrato, leia atentamente todas as cláusulas. Verifique pontos como:
- O valor do aluguel e o prazo de pagamento;
- O prazo de validade do contrato;
- O índice de reajuste anual;
- As condições de rescisão antecipada;
- As responsabilidades em caso de reparos e manutenção do imóvel;
- O valor do condomínio e demais taxas.
Se tiver dúvidas sobre alguma cláusula, peça esclarecimentos ao proprietário ou à imobiliária. Nunca assine o contrato sem ter certeza de que entendeu todos os termos.
Lembre-se de que o contrato é um documento legal que garante a segurança de ambas as partes.
Após a assinatura do contrato, cada parte deve ficar com uma via assinada e rubricada. Com isso, você estará formalmente autorizado a ocupar o imóvel.
6. Mudança e ajustes finais
O último passo de como alugar um apartamento é organizar a mudança. Depois de assinar o contrato, você estará pronto para iniciar sua nova vida no imóvel.
Nesse momento, é importante planejar a mudança com antecedência, para que tudo ocorra de forma tranquila e sem imprevistos.
Com a mudança programada, entre em contato com empresas de transporte ou organize com amigos e familiares para que a transferência dos seus pertences aconteça de forma eficiente.
Verifique também se o apartamento está em boas condições para receber sua mobília e, se necessário, faça pequenas reformas ou ajustes.
Após a mudança, lembre-se de atualizar seu endereço em documentos, correspondências e contas de serviços essenciais, como água, luz, internet e gás. Até a próxima!
